Interim facility manager ROC van Amsterdam

Opvangen van zwangerschapsverlof

Opdracht

Het tijdelijk invullen van de positie Facility Manager i.v.m. zwangerschapsverlof.

Doel

Door het inzetten van een facility professional het aansturen, structureren en coachen van de facilitaire dienst.

ROC van Amsterdam (ROCvA) verzorgt beroepsonderwijs (MBO), voortgezet onderwijs (VO) en onderwijs voor volwassenen, verdeeld over vestigingen in Amsterdam, Hoofddorp, Hilversum en Amstelveen. Met meer dan 40.000 studenten, leerlingen en deelnemers is ROCvA één van de grotere opleidingscentra op het gebied van MBO-opleidingen. Van dit totaal zijn er ongeveer 2.500 studenten gebonden aan de locatie Amsterdam Zuid-Oost.

Algemene omschrijving opdracht

Binnen het ROC van Amsterdam college Zuid Oost is er behoefte aan tijdelijke invulling voor een positie van Facility Manager voor een zwangerschapsverlof. TROTS heeft deze functie ingevuld door middel van detachering van een Facility Professional.

Uitgevoerde werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor de aansturing van de facilitaire dienst, ongeveer 12 personen;
  • Begeleiden en regie voeren op het bouwproces, verbouwingen, inrichting en afstemming met aannemers;
  • Implementeren Incidenten Registratie Systeem;
  • Verantwoordelijk voor onderhoud contacten en contract management van o.a. leveranciers schoonmaak, catering en telefonie;
  • Het houden van communicatie- en samenwerking sessie met de facilitaire medewerkers.

Gerealiseerde doelen/resultaten

  • Het aanscherpen en helder stellen van structuur en communicatie binnen het verantwoordelijkheidsgebied van zowel medewerkers als leveranciers;
  • Begeleiden van professionalisering van de facilitaire dienst wat resulteerde in meer structuur en stimulans binnen de afdeling;
  • Meer structuur aangebracht binnen de facilitaire dienst.

Toegevoegde waarde TROTS

De facility professional heeft naast het invullen van de interim functie, meegedacht met de organisatie. Met aanpassingsvermogen en coachende vaardigheden heeft de facility professional meer structuur aangebracht en een basis aangebracht op fronten als samenwerking, communicatie en efficiëntie. Het uiteindelijke resultaat is een samenwerking die nog steeds voortduurt met begeleiding in de professionalisering van de facilitaire dienst.

referentieprojecten

service & contact

Kunnen we u verder helpen?

Een succesvolle dag sluit je af met veel groene vinkjes op je ‘to do list’. Blijf dus niet zitten met onbeantwoorde vragen of ingeslikte meningen. Wij bieden u nu een luisterend oor. Onze mensen zetten zich 100% in om u snel verder te helpen. Wij zijn telefonisch van 08.30 tot 18.00 uur bereikbaar op 088 - 45 55 120 en via mail op info@trots.nl