Projectcoördinator digitalisering

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering science & technology. De faculteiten “Industrial Engineering & Industrial Sciences” (IE&IS) en “Industrial Design” (ID) verhuizen samen met 10 ondersteunende diensten van de universiteit (HR, Financiën, ICT, etc.) eind 2018 naar een gerenoveerd hoofdgebouw op de campus (ATLAS building).

Opdracht

Coördinatie van het project digitalisering waarbij ondersteuning wordt geboden aan medewerkers van de TU Eindhoven bij het fysiek opschonen, digitaliseren en archiveren van huidige archieven. Het project digitalisering is opgezet om medewerkers te faciliteren in de voorbereidingen voor een verhuizing naar nieuwe huisvesting.

Doel

Realisatie van het fysiek opschonen en digitaliseren van persoonlijke, afdelings- en centrale archieven.

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering science & technology. De faculteiten “Industrial Engineering & Industrial Sciences” (IE&IS) en “Industrial Design” (ID) verhuizen samen met 10 ondersteunende diensten van de universiteit (HR, Financiën, ICT, etc.) eind 2018 naar een gerenoveerd hoofdgebouw op de campus (ATLAS building).

In de nieuwe huisvesting beschikken de medewerkers over aanzienlijk minder kastruimte dan in hun huidige kantooromgeving en daarom zullen de archieven opgeruimd en gedigitaliseerd moeten worden.

Uitgevoerde werkzaamheden

  • Opstellen projectplannen;
  • Opzet en inrichting projectorganisatie;
  • Functionele aansturing poule van 40 student-assistenten;
  • Coördinatie digitaliseringsproces;
  • Afstemming en monitoren werkafspraken met betrokken stakeholders;
  • Sturen op budget;
  • Sturen op planning.

Gerealiseerde doelen / resultaten

  • Meer dan 200 medewerkers ondersteuning geboden bij het fysiek opschonen, digitaliseren en archiveren van huidige archieven;
  • Meer dan 1000 meter archief geïnventariseerd;
  • Meer dan 700 meter archief opgeruimd;
  • 120 meter archief gedigitaliseerd.

Toegevoegde waarde TROTS

Door de inzet van een enthousiaste Young Professional in samenwerking met een Senior Consultant heeft TROTS een belangrijke bijdrage geleverd aan de voorbereidingen voor de verhuizing naar het ATLAS gebouw. De projectcoördinator vormde een schakel tussen de medewerkers en het programmateam. Bovendien waren de werkzaamheden zichtbaar voor iedereen, waardoor het besef en de betrokkenheid bij de verhuizing werd gestimuleerd.

referentieprojecten

service & contact

Kunnen we u verder helpen?

Een succesvolle dag sluit je af met veel groene vinkjes op je ‘to do list’. Blijf dus niet zitten met onbeantwoorde vragen of ingeslikte meningen. Wij bieden u nu een luisterend oor. Onze mensen zetten zich 100% in om u snel verder te helpen. Wij zijn telefonisch van 08.30 tot 18.00 uur bereikbaar op 088 - 45 55 120 en via mail op info@trots.nl