Quickscan facilitaire ondersteuning Versa Welzijn
Ondersteunen bij het optimaliseren van de facilitaire organisatie
Opdracht
Ondersteunen en adviseren van Versa Welzijn in het optimaliseren van de beheersbaarheid en stuurbaarheid van de facilitaire organisatie.
Doel
Een advies leveren over gewenste en noodzakelijke interventies in de facilitaire organisatie.
Diensten
Na een fusie tussen twee welzijnsorganisaties zijn er twee facilitaire afdelingen samengevoegd. Een senior Facilitair Manager/ Projectleider van TROTS ondersteunde Versa in het optimaliseren van de beheersbaarheid en stuurbaarheid van de facilitaire organisatie. TROTS heeft een organisatie-analyse uitgevoerd en leverde een heroriëntatie op de huidige structuur, werkprocessen en personele formatie. TROTS leverde een advies over gewenste en noodzakelijke interventies in de facilitaire organisatie.
Het doel van de analyse
- Vaststellen van de kwantitatieve en kwalitatieve behoefte aan facilitaire ondersteuning van de locaties waaraan de facilitaire organisatie van Versa haar dienstverlening levert, versus de werkelijk geleverde facilitaire ondersteuning;
- Inzichtelijk maken van de verwachtingen/prestaties van het managementteam inzake de facilitaire organisatie;
- Beschrijven van de huidige organisatiestructuur, de personele formatie (kwantitatief) van de facilitaire organisatie;
- Inzichtelijk maken van vraagstukken en synergetische effecten van de (facilitaire) fusieorganisatie;
- De samenhang, consistentie en discrepanties tussen de hiervoor genoemde onderdelen inzichtelijk maken.
Het advies
- Een beschrijving van de facilitaire ondersteuning die door de facilitaire organisatie geleverd zou moeten worden;
- Een beschrijving van een facilitaire organisatie, waarbij wordt ingegaan op de organisatiestructuur, de werkprocessen, de personele formatie (kwantitatief) van de facilitaire organisatie;
- De noodzakelijke organisatieveranderingen en interventies die doorgevoerd moeten worden om dit te realiseren.
