Verhuismanagement kerndepartement ministerie Economische Zaken

Van verschillende sub-departementen werd verhuisd naar het gerenoveerde hoofd departement.

Het ministerie van Economische Zaken (voorheen EL&I) staat voor een ondernemend Nederland, met een sterke internationale concurrentiepositie en met oog voor duurzaamheid. Ze zet zich in voor een uitstekend ondernemersklimaat.

Opdracht

Het hoofddepartement is sinds 2006 onder handen genomen door Project Bureau Renovatie. Het pand wordt in een bewoonde situatie gerenoveerd. Gedurende het project hebben er diverse herhuisvestingen plaatsgevonden naar andere locaties in verband met de fases van de renovatie. Meerdere tijdelijke locaties zijn gedurende het renoveren van het hoofddepartement. Om te zorgen voor een efficiënte huisvesting vindt de herhuisvesting van alle medewerkers richting het hoofddepartement, na de oplevering van de renovatie in 2012 plaats.

Werkzaamheden

  • Opstellen Projectplan uitgangspunten, randvoorwaarden, MS-project planningen;
  • Opstellen Plan van Aanpak deelprojecten o.a. ontmantelen 5 panden;
  • Afstemmen vlekkenplan en creëren verhuisplan;
  • Afstemming en coördineren diverse werkgroepen directies;
  • Aansturen verhuisteam (logistiek, communicatie, contracten, lijnactiviteiten);
  • Coördineren afvoer meubilair, verhuizing facilitaire voorzieningen, verhuizing medewerkers, ministeriele top, nazorg;
  • Afstemming en verbinden met andere projecten zoals inhuizing, Het Anders Werken, Klimaat, ICT en telefonie voor de verhuizing.

Resultaten

  • Door het verhuizen naar tijdelijke locaties bleef het gebruik van de werkplekken gewaarborgd;
  • Oplevering en afstoten van diverse leeg gekomen panden.

Toegevoegde waarde TROTS

TROTS draagt zorg voor een gedegen planvorming en besturing van de verhuisactiviteiten waardoor de continuïteit van de werkplekken blijft gewaarborgd.

referentieprojecten

service & contact

Kunnen we u verder helpen?

Een succesvolle dag sluit je af met veel groene vinkjes op je ‘to do list’. Blijf dus niet zitten met onbeantwoorde vragen of ingeslikte meningen. Wij bieden u nu een luisterend oor. Onze mensen zetten zich 100% in om u snel verder te helpen. Wij zijn telefonisch van 08.30 tot 18.00 uur bereikbaar op 088 - 45 55 120 en via mail op info@trots.nl